江苏某建筑装饰集团(以下简称"集团")是国内领先的大型建筑装饰企业,业务涵盖室内外装饰、幕墙、机电安装、智能化工程等,旗下拥有200余家区域子公司、近百个在建项目部。集团年产值超200亿元,项目遍布全国。
随着业务规模扩大,集团面临"总部想管却管不透,子公司想干却数据乱"的困局。多年信息化建设上线了OA、ERP、项目管理、供应链、财务等多个系统,但数据割裂、标准缺失,具体表现为三大痛点:
1.主数据混乱,跨公司协同困难
同一装饰材料,苏州子公司叫"大理石A级",南京子公司叫"A类石材",总部采购系统叫"石材_01"。供应商名称、项目部编码也各自为政,导致跨公司采购、调拨、结算频繁出错,每月对账需要大量人工干预。
2.集团管控弱,经营状况难掌握
各子公司独立使用ERP和项目管理系统,总部无法实时获取各公司的收入、成本、回款、毛利率等核心指标。每月经营分析会前,财务部要花一周时间收集各子公司Excel报表,口径不一、数据打架。
3.项目成本失控,预算执行脱节
预算在总部成本系统,实际费用在子公司财务系统和项目台账中,两者脱节。项目完工后才发现超支,却无法追溯原因,集团整体毛利率逐年下滑。
4.供应链协同难,库存积压与短缺并存
各子公司独立采购,同一材料在不同区域重复积压,紧急项目却缺料。因物料编码不统一、库存数据不共享,无法实现全局调拨。
龙石顾问诊断: "集团面临典型的"总部管不透、子公司数据乱"局面。供应商与物料编码在各分公司间互不通用,导致集采优势无法发挥,跨项目对账极度依赖人工。同时,项目成本数据滞后,集团无法穿透式洞察底层经营风险,导致整体管控力与业务规模不匹配。"