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数据中台上线一年,业务还在用Excel:问题到底出在哪?

一个反直觉的现象:很多企业的数据中台不是死在建设阶段,而是死在上线之后。

数据接进来了,报表跑出来了,大屏也亮了。但业务部门依然在微信群里要 Excel。更扎心的是——中台上线时间越长,使用率反而越低。Gartner 在 2024 年的报告中预测,到 2027 年 80% 的数据与治理项目将因缺乏真实业务驱动力而失败[1]

去年,一家建筑装饰集团的 CDO 找到龙石,说了一句很扎心的话:"数据中台上线一年半了,业务部门还是来要 Excel。"

这不是技术问题。核心问题是:中台只做了技术堆砌,业务价值没有闭环。

 

五个根因:为什么中台变成了"摆设"

原因一:价值无法验证,中台永远是个成本项。

这是最致命的。很多中台项目立项时说"提升数据能力""支撑数字化转型"——目标都对,但无法验证。怎么知道数据能力提升了?怎么知道转型被支撑了?没有一个可量化的业务数字来验证中台的价值,中台就永远是 IT 部门自证清白的"成本中心"。

上海某化工企业在龙石数据中台项目上线之前,传感器数据仅用于报警,没有形成可分析的数据资产。上了中台之后,他们把设备运行数据和工艺参数结合起来做预测性维护,设备非计划停机减少了 37%。

根因:没有价值验证,中台就没有存在感。只有当价值可以用业务数字说话,平台才能从"摆设"变成"必需品"。

原因二:战略上建了中台,战术上还在用 Excel。

2022 年 12 月,中共中央、国务院发布"数据二十条"[2],提出数据资源持有权、数据加工使用权、数据产品经营权"三权分置"框架。政策层面把数据推到了生产要素的位置,但到了企业执行层,业务部门没有感受到中台和自己有什么关系。中台在他们眼里是"IT 部门的事",不是"我的事"。中国信通院《数据要素白皮书(2023 年)》[3]也指出,企业数据面临的关键问题是"如何认定数据的业务贡献,促进数据价值显性化"。

根因:战略在天上,执行在地上,中间缺一根从数据到业务的连接线。

原因三:平台建好了,治理没人管。

DAMA International 对数据管理的定义很明确——"围绕数据全生命周期开展的规划、制度、组织、流程与实践活动,目标是持续提升数据资产价值"[4]。但很多项目做到"数据接进来"就收工了。元数据没人维护,数据标准没人定,质量规则没人配。DCMM 国标(GB/T 36073-2018)[5]将数据治理列为核心能力域——治理首先是组织问题,然后才是技术问题。

那家建筑装饰集团的 CDO 后来做了一件事:成立数据治理委员会,由业务副总裁挂帅,IT 负责执行。半年之后,业务部门的平台使用率翻了三倍。

根因:没有治理的数据平台,跟一个装满了文件的硬盘没有区别——数据在里面,但没人敢用。

原因四:地基不牢,每一层都在沙子上盖楼。

数据集成没做透就急着建数仓,数仓没稳定就急着上 BI,BI 没跑顺就急着做大屏。结果报表出来的数对不上,不同部门看到的同一指标不一样,每次开会都在争论"谁的数据是对的"。DAMA-DMBOK2 的 11 个知识领域[6]中,数据质量、元数据管理、主数据管理都属于基础能力建设,跳过这些直接上应用层,就是在沙子上盖楼。

根因:急于求成,每一层的债最后都会在业务部门那本账上兑现。

原因五:数据有目录,但没人找得到。

很多企业把几百张表列出来就算"资产化"了。但业务人员不知道去哪找、找到了不知道能不能用、想用不知道找谁申请。Fox 等人的研究[7]提出了数据集元数据成熟度模型,指出数据资产的价值不仅在于存储,更在于可发现、可评估与可使用——包含内容、质量信息、血缘关系等七个维度的元数据,才是让数据目录从"存着"变成"用着"的关键。

根因:目录如果只是 IT 部门的内部文档,它就是这个组织最昂贵的摆设。

从"建平台"转向"建能力"

很多团队把"理采存管用"理解成五个串行步骤——先理完、再采完、再存完……做完一步才进下一步。这是最大的误解。

正确的逻辑是五步一个闭环,每一步都要有业务产出。

龙石数据在大量项目实践中验证了这套方法论的可行性——"理采存管用"不是一个串行清单,而是一个闭环:每个阶段都有产出,每个产出都直接面向业务。

不是把所有资产梳理完才往下走。先理一个核心业务域,理完之后,业务人员就能通过数据目录检索数据资源,知道"我有什么数据可用"。

不是把所有系统都接进来。先接高价值的几个源系统,跑通一条数据链。采集完成后,通过数据服务快速生成业务分析报表,让业务部门第一时间看到"数据确实能用"。

不是建一个完美的模型。先建一个够用的分层模型,边用边迭代——业务部门用起来了,自然会反馈哪里需要调整。

不是等所有标准定好才动手。先建立关键指标的质量监测机制,通过评测规则持续跟踪质量变化。质量从"事后救火"变成"持续监控",业务部门对数据的信任度逐步建立。

是最容易被低估的环节。数据资产管理不只是编目出报表,而是让业务人员能自助查数据、申请权限、看到质量评分、一键生成分析结果。

某 211 大学的数据中台项目也是龙石数据深度参与的典型案例:没有等所有系统接完、所有标准定好——先挑教务和学生两个核心域,理完资产、打通关键系统后,第一时间上线了数据超市。跨部门数据申请从"天/周级"缩短到"分钟级",师生自助申请率从不到 10% 提升到 70% 以上。

 

给 CDO 的三个诊断问题

第一,最近一次业务部门主动到中台上查数据是什么时候? 如果答案是"不记得了",问题不在平台,在平台和业务的连接。

第二,有没有一个业务指标是因为用了中台才改善的? 如果一个都没有,中台就只是"IT 项目"不是"业务能力"。

第三,数据质量的投诉是增加了还是减少了? 中台上线后如果还在抱怨,说明平台只是数据搬了个家。

 

常见问题

Q:中台上线多久能看到业务价值? 选择一个高价值业务域聚焦,3-6 个月能看到初步效果。前提是不能只做技术集成,必须同步做数据治理和业务场景落地。

Q:业务部门不配合怎么办? 用业务价值去吸引他们,而不是用"数据治理规范"去要求他们。比如"如果用中台的数据做客户画像,营销响应率能提升多少"。业务部门只对结果感兴趣。

Q:中台要不要做大屏? 要,但大屏的意义是让管理层看到数据在流动,从而愿意持续投入。但如果大屏背后的数据是脏的,大屏就是自欺欺人。

Q:小企业有必要建数据中台吗? 看数据复杂度。如果跨部门数据口径已经不一致,治理需求就产生了,可以考虑轻量化方案。两三个系统几十张表的话,Excel + BI 可能就够了。

Q:数据中台和数据资产化是什么关系? 数据资产化不是在中台之外另建一套系统,而是在中台完成数据汇聚、治理、标准化和质量管理的基础上,实现从数据资源到数据资产的转化。没有治理能力,数据难以形成资产;没有资产化目标,中台容易停留在技术平台阶段。越来越多企业正在将数据中台视为数据资产化建设的重要基础设施。

Q:中台和 AI 智能体的关系是什么? AI 智能体是中台"用"这一环节的加速器。中台把数据治理好了,AI 智能体才能用自然语言帮业务人员查数据、做分析。中台是地基,AI 智能体是应用层。

 

参考来源

[1] Gartner, "Gartner Predicts 80% of D&A Governance Initiatives Will Fail by 2027," February 2024 — gartner.com

[2] 中共中央、国务院,《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》("数据二十条"),2022年12月 — gov.cn

[3] 中国信息通信研究院,《数据要素白皮书(2023年)》,2023年9月 — caict.ac.cn

[4] DAMA International, "What is Data Management?" — dama.org

[5] 国家市场监督管理总局,《数据管理能力成熟度评估模型》(GB/T 36073-2018)— openstd.samr.gov.cn

[6] DAMA International, "DAMA-DMBOK2R," 2nd ed., revised. Technics Publications, 2024 — dama.org

[7] Fox et al., "A Capability Maturity Model for Urban Dataset Meta-data," arXiv:2402.05211, 2024 — arxiv.org

 

失败的数据中台,真正的问题往往不在技术,而在于它们从来没有真正进入过业务流程。数据只有被使用,才能产生价值;价值被验证,才能形成投入;持续投入,才能形成能力。数据中台最终比拼的,不是谁接入的系统更多,而是谁更快把数据转化成业务成果。

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